Így spórolhatsz hetente órákat automatikus költségkategorizálással

Így spórolhatsz hetente órákat automatikus költségkategorizálással

Így spórolhatsz hetente órákat automatikus költségkategorizálással

Egy vállalkozás vezetése nemcsak a kreatív ötletekről és az ügyfelekkel való kapcsolattartásról szól, hanem rengeteg adminisztrációval is jár. Az egyik legidőigényesebb feladat a költségek rendszerezése: a beérkező számlák adatait össze kell gyűjteni, kategóriákba sorolni, majd a könyvelőnek átadni, mindeközben vezetni kell számos nyilvántartást is. Ez nemcsak fárasztó, unalmas (és sokaknak jelentős teher), hanem hibalehetőségekkel teli folyamat. Egy rossz besorolás, egy elfelejtett számla vagy egy elírás könnyen bonyodalmat okozhat. És ami a legnagyobb probléma: mindez hetente akár órákat is felemészthet az idődből.

Egy vállalkozás vezetése nemcsak a kreatív ötletekről és az ügyfelekkel való kapcsolattartásról szól, hanem rengeteg adminisztrációval is jár. Az egyik legidőigényesebb feladat a költségek rendszerezése: a beérkező számlák adatait össze kell gyűjteni, kategóriákba sorolni, majd a könyvelőnek átadni, mindeközben vezetni kell számos nyilvántartást is. Ez nemcsak fárasztó, unalmas (és sokaknak jelentős teher), hanem hibalehetőségekkel teli folyamat. Egy rossz besorolás, egy elfelejtett számla vagy egy elírás könnyen bonyodalmat okozhat. És ami a legnagyobb probléma: mindez hetente akár órákat is felemészthet az idődből.

Peak logó fekete neonzöld háttéren

Peak

2025. nov. 28.

Peak logó fekete neonzöld háttéren

Peak

2025. nov. 28.

Peak logó fekete neonzöld háttéren

Peak

2025. nov. 28.

A BUPA Iránytű lényegében teljesen átírja ezeket a folyamatokat: a beépített mesterséges intelligencia (AI: artificial intelligence) automatikusan elvégzi helyetted ennek a munkának a legnagyobb részét - neked csak ellenőrizni kell.

A BUPA Iránytű lényegében teljesen átírja ezeket a folyamatokat: a beépített mesterséges intelligencia (AI: artificial intelligence) automatikusan elvégzi helyetted ennek a munkának a legnagyobb részét - neked csak ellenőrizni kell.

Az AI, amely helyetted dolgozik

Az AI, amely helyetted dolgozik

Az AI, amely helyetted dolgozik

Az automatikus költségkategorizálás lényege, hogy az AI a számlák adatai alapján felismeri, milyen típusú kiadásról van szó, és besorolja a megfelelő kategóriába. Legyen szó irodaszerről, online hirdetésről, futárszolgáltatásról vagy bérleti díjról, a BUPA Iránytű kategóriákba rendezi az adatokat. Neked mindössze annyi a dolgod, hogy rápillants, és szükség esetén finomíts a besoroláson.

Ez a funkció nemcsak pontosabbá teszi a pénzügyi nyilvántartást, hanem biztosítja azt is, hogy minden adat konzisztensen, előre meghatározott logika alapján kerüljön feldolgozásra. Így elkerülhetők a tipikus hibák, amelyek a manuális adatbevitelnek a legnagyobb gondosság mellett is gyakori elemei.



Az automatikus költségkategorizálás lényege, hogy az AI a számlák adatai alapján felismeri, milyen típusú kiadásról van szó, és besorolja a megfelelő kategóriába. Legyen szó irodaszerről, online hirdetésről, futárszolgáltatásról vagy bérleti díjról, a BUPA Iránytű kategóriákba rendezi az adatokat. Neked mindössze annyi a dolgod, hogy rápillants, és szükség esetén finomíts a besoroláson.

Ez a funkció nemcsak pontosabbá teszi a pénzügyi nyilvántartást, hanem biztosítja azt is, hogy minden adat konzisztensen, előre meghatározott logika alapján kerüljön feldolgozásra. Így elkerülhetők a tipikus hibák, amelyek a manuális adatbevitelnek a legnagyobb gondosság mellett is gyakori elemei.



Napi pénzügyek. Fizetendők. Teendők. Az Iránytűben.

Lásd át vállalkozásod legfontosabb mutatóit percek alatt. Hozz jó döntéseket adatok alapján... minden nap

Napi pénzügyek. Fizetendők. Teendők. Az Iránytűben.

Lásd át vállalkozásod legfontosabb mutatóit percek alatt. Hozz jó döntéseket adatok alapján... minden nap

Napi pénzügyek. Fizetendők. Teendők. Az Iránytűben.

Lásd át vállalkozásod legfontosabb mutatóit percek alatt. Hozz jó döntéseket adatok alapján... minden nap

Hetente órák szabadulnak fel

Hetente órák szabadulnak fel

Hetente órák szabadulnak fel

Ha belegondolsz, mennyi idő megy el az adatok kézi rendszerezésére, hamar kiderül, hogy a megtakarítás óriási lehet. Egy webshop-tulajdonos például, aki heti több tucat számlát kezel, eddig akár 4-5 órát is eltölthetett azzal, hogy mindent előkészítsen a könyvelőnek. A BUPA Iránytűben ez lényegében rendelkezésre áll, csak áttekinteni kell, amely néhány perc alatt elintézhető.

De az előny nemcsak az időmegtakarításban mutatkozik meg. Az automatizált folyamban sokkal kevesebb hiba, így nem kell újra és újra keresni a nyilvántartásokban kitűnő eltérések okait, javítani a hibákat. Ez nemcsak neked, hanem a könyvelődnek is óriási könnyebbség.

Ha belegondolsz, mennyi idő megy el az adatok kézi rendszerezésére, hamar kiderül, hogy a megtakarítás óriási lehet. Egy webshop-tulajdonos például, aki heti több tucat számlát kezel, eddig akár 4-5 órát is eltölthetett azzal, hogy mindent előkészítsen a könyvelőnek. A BUPA Iránytűben ez lényegében rendelkezésre áll, csak áttekinteni kell, amely néhány perc alatt elintézhető.

De az előny nemcsak az időmegtakarításban mutatkozik meg. Az automatizált folyamban sokkal kevesebb hiba, így nem kell újra és újra keresni a nyilvántartásokban kitűnő eltérések okait, javítani a hibákat. Ez nemcsak neked, hanem a könyvelődnek is óriási könnyebbség.

Gyorsabb és gördülékenyebb könyvelői folyamatok

Gyorsabb és gördülékenyebb könyvelői folyamatok

Gyorsabb és gördülékenyebb könyvelői folyamatok

A könyvelők gyakran nyers adatokat kapnak, amelyeket először tisztítani és rendszerezni kell, mielőtt dolgozhatnának velük. Ez mindkét félnek idő- és energiaigényes. Ha azonban az Iránytű előrendezett, kategorizált adatokat ad át, a könyvelő sokkal gyorsabban tud dolgozni, és kevesebb időt visznek el az egyeztetések mindkét féltől. Az együttműködés gördülékenyebbé válik, a bizalom erősödik, és te is nyugodtabb lehetsz, hogy minden rendben halad.

Másik oldalról a BUPA Iránytűben nyomon tudod követni várható adófizetési kötelezettségeid is, nem kell felhívni a könyvelőt ahhoz, hogy tudd, hogy várhatóan mennyi általános forgalmi adót (áfát) kell majd befizetni. (Az egyéni vállalkozások esetében ez egy később érkező funkció lesz.)

Fontos azonban, hogy mielőtt a nyilvántartásaiddal, számlázással kapcsolatos döntést hozol, egyeztess a könyvelőddel. Ha még nem találtad meg az ideális könyvelő partnered, a BUPA könyvelőkereső szolgáltatásában több mint 300 szakember ajánlatai közül választhatsz.

A könyvelők gyakran nyers adatokat kapnak, amelyeket először tisztítani és rendszerezni kell, mielőtt dolgozhatnának velük. Ez mindkét félnek idő- és energiaigényes. Ha azonban az Iránytű előrendezett, kategorizált adatokat ad át, a könyvelő sokkal gyorsabban tud dolgozni, és kevesebb időt visznek el az egyeztetések mindkét féltől. Az együttműködés gördülékenyebbé válik, a bizalom erősödik, és te is nyugodtabb lehetsz, hogy minden rendben halad.

Másik oldalról a BUPA Iránytűben nyomon tudod követni várható adófizetési kötelezettségeid is, nem kell felhívni a könyvelőt ahhoz, hogy tudd, hogy várhatóan mennyi általános forgalmi adót (áfát) kell majd befizetni. (Az egyéni vállalkozások esetében ez egy később érkező funkció lesz.)

Fontos azonban, hogy mielőtt a nyilvántartásaiddal, számlázással kapcsolatos döntést hozol, egyeztess a könyvelőddel. Ha még nem találtad meg az ideális könyvelő partnered, a BUPA könyvelőkereső szolgáltatásában több mint 300 szakember ajánlatai közül választhatsz.

Izometrikus illusztráció. kék színekben, az ikon rajta egy nyitott borítékot ábrázol.

Iratkozz fel hírlevelünkre, és kövesd nyomon a legfrissebb híreinket.

Minden ami számlázással kapcsolatos.

Az adatkezelési tájékoztató elfogadásával hozzájárulsz adataid biztonságos és jogszerű kezeléséhez.

Izometrikus illusztráció. kék színekben, az ikon rajta egy nyitott borítékot ábrázol.

Iratkozz fel hírlevelünkre, és kövesd nyomon a legfrissebb híreinket.

Minden ami számlázással kapcsolatos.

Az adatkezelési tájékoztató elfogadásával hozzájárulsz adataid biztonságos és jogszerű kezeléséhez.

Izometrikus illusztráció. kék színekben, az ikon rajta egy nyitott borítékot ábrázol.

Iratkozz fel hírlevelünkre, és kövesd nyomon a legfrissebb híreinket.

Minden ami számlázással kapcsolatos.

Az adatkezelési tájékoztató elfogadásával hozzájárulsz adataid biztonságos és jogszerű kezeléséhez.