A NAV mindent lát 2020. január 4-től, az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettség kibővítésével az adóhivatal még több valós idejű információhoz jut. A lejelentett számlákkal azonban sokszor nem csak helyes adatok kerülnek az adóhatósághoz, hanem az adatminőségi és/vagy adattartalmi hibákkal rendelkező adatszolgáltatások is.

Mit értünk ez alatt? Eddig jellemzően előforduló hibák tömören:

Hibás adatszolgáltatás, mely a kézi számla online számla rendszerbe történő – kézi adatrögzítése során történik.

Hibás számlázóprogram működés, pl. nem teljesíti a NAV 3.0-ás programverzió követelményeket.

Nem csak számlák kerülnek adatszolgáltatásba, hanem a díjbekérők is, pedig utóbbiakról nem kell adatot szolgáltatni

Számla kiállítási problémák vagy az adatszolgáltatás hiányos teljesítése; pl. külföldi pénznemben került kiállításra a számla, de az átszámítási árfolyam vagy a számlán vagy az adatszolgáltatásban nem szerepel; pl. több tétel sorból áll számla, de az adatszolgáltatásban csak egy része kerül be, például összevontan.

A számla kötelező tartalmi elemei (Áfa törvény 169. §-a) nem vagy hiányosan szerepelnek a számlán.

Hibás számlázási gyakorlat, nem megfelelő számlahelyesbítési eljárás.

A számlázás során nem megfelelő adókód használat, vagy annak hibás használata - pl: egyes áfa mentességi okot rosszul alkalmaz az adózó – során kialakuló probléma.

Mi a megoldás?

Jogszabályi követelményeknek megfelelő online számlázó használata

NAV online számla regisztráció és utána az online számlázóval történő összekötés

Adószakértővel történ konzultáció a helyes számlázási gyakorlatról