Magyarországon még viszonylag újkeletű kifejezésnek számít a pénzügyi asszisztens fogalma. Mi általában csak úgy fogalmazunk, hogy a pénzügyi asszisztens nem más, mint egy olyan vállalatoknak szóló szolgáltatás, amely a lehető legtöbb módon igyekszik segíteni a céges pénzügyek intézését, legyen szó a számlázásról, a számlák nyomon követéséről vagy automatikus adatszolgáltatásról. Most kísérletet teszünk a pénzügyi asszisztensek legfőbb előnyeinek bemutatására.

1.Céges feladatok összehangolása: a pénzügyi asszisztensek legfőbb előnye, hogy képesek egy felületre terelni számos olyan feladat elvégzését (például számlázás, költségkezelés, pénzügyi elemzés, CRM, könyvelés, adóbevallás), amelyeket alapesetben külön felületeken végeznének el a vállalkozások. Ez a bevett gyakorlat viszont rengeteg pluszmunkához és keresgéléshez vezet, mivel a pénzügyekért felelős munkatársak nehezebben navigálhatnak az eltérő platformok között, mintha egy pénzügyi asszisztensen belül tudnának minden feladatot elvégezni.

2. Költséghatékonyság: ez lényegében a feladatok optimalizálásából fakad, de érdemes külön kitérni rá. A pénzügyi asszisztensek ugyanis hiába tartalmazzák 3-4, vagy akár még több különálló platform tudását, általában áruk jellemzően alacsonyabb a kiváltott szolgáltatások árainak összegénél. Vagyis nem elég, hogy egy felületen sokkal hatékonyabban használhatjuk a különböző funkciókat, de mindezt még kedvezőbb feltételek mellett is tehetjük meg.

3. Intelligens funkciók: a digitalizáció akkor működik jól, ha nem csupán digitálissá teszünk egy folyamatot, hanem a digitalizáció segítségével, az új adatokat és lehetőségeket kihasználva tovább is fejlesztjük őket. A BUPA sem csak arról szól, hogy papír helyett online számlázzanak az ügyfelek, hanem az online környezet adta lehetőségekkel magasabb minőségűvé válik a számlázás folyamata. A kimenő számlákat és bejövő utalásokat a rendszer automatikusan összepárosítja, a közelgő befizetési határidővel rendelkező számlákról értesíti az ügyfelet, a számlakiállítás folyamatát pedig jelentősen lerövidíti az adatok automatikus betöltése. Ezekhez a kényelmi funkciókhoz pedig csak az online térben tudunk hozzáférni.

4. Magasabb produktivitás: az intelligens kényelmi funkciók használata javíthatja az eredményességet. A vállalat pénzügyei és adminisztratív teendői nem csupán gyorsabban elintézhetők a pénzügyi asszisztensek segítségével, de a hasznos automatizmusok, értesítések és egyéb megoldások révén a hibázás valószínűsége is csökken, márpedig ez elsődleges szempont, ami talán még az időbeli hatékonyságnál is fontosabb egy profi cég számára.

bankweb.hu: Szeretik a Budapest Pénzügyi Asszisztenst: https://www.bankweb.hu/szeretik-a-budapest-penzugyi-asszisztenst/

eco.hu: Már 10 000 vállalkozás mindennapjait segíti a Budapest Pénzügyi Asszisztens: https://eco.hu/hir/mar-10-000-vallalkozas-mindennapjait-segiti-a-budapest-penzugyi-asszisztens/

agronaplo.hu: Sok vállalkozás mindennapjait segíti már a Budapest Pénzügyi Asszisztens: https://agronaplo.hu/termekinformaciok/sok-vallalkozas-mindennapjait-segiti-mar-a-budapest-penzugyi-asszisztens