Fontos-e az archiválás az elektronikus számlánál?

A válasz röviden: Igen! Nem szabad megfeledkeznünk az archiválási feltétekről sem, egyik elektronikusan kibocsájtott számla esetében sem. Akár üzleti, akár a NAV ingyenes számlázóját is használjuk.

Védeni kell az elektronikus számlát:

• a törlés,

• megsemmisítés,

• véletlen megsemmisülés,

• utólagos módosítás,

• jogosulatlan hozzáférés ellen is.

Különösen fontos, hogy xml-t és a hozzá tartozó hash kódot meg kell őrizni mind a kiállító, mind a befogadói oldalon!

Jegyezzük meg! Az online számlaadatszolgáltatás kapcsán az adóhatóság csupán a platformot biztosítja az adatcserére, a számla továbbítására és befogadására, azonban az archiválási követelményeket nem vállalja át, azokért felelősséget nem vállal, az a számlakibocsátó és számlabefogadó felelőssége, amelyet vagy saját rendszerükben oldanak meg vagy megbízható külső e-számla archiválási megoldást keresnek.