Az elektronikus számla (röviden e-számla) az áfa törvény 179. § (2) rendelkezése szerint csak elektronikus formában őrizhető meg, azaz papír alapon nem. 

Amennyiben - bármilyen oknál fogva - kinyomtatjuk, akkor a nyomtatott példány elveszti hitelességét. Természtesen ki szabad nyomtatni, de a jogszabály szerint az adott „elektronikus számla fájlt” kell megőriznünk egy esetleges adóhatósági ellenőrzéshez.

A megőrzési idő független attól, hogy elektronikus vagy úgynevezett papír számláról beszélünk. A számviteli törvény határozza meg a bizonylatok megőrzési idejét. 

Ezen jogszabály a számlák, így az e-számlák megőrzési idejét: 8 évben határozza meg.

A tárolás és megőrzéshez még egy fontos jogszabály társul, ez az 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet a digitális archiválás szabályairól.

Ahogy már korábban írtunk róla, az elektronikus számla kiállítása lehetséges minősített időbélyegző alkalmazása nélkül is, mivel így is teljesíthetőek az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó elvérások, azonban a megőrzéshez nélkülözhetetlen, hogy használjuk az időbélyeget.

Összefoglalva: amennyiben olyan e-számlát kapunk, amelyen nincsen fokozott biztonságú elektronikus aláírás és minősített időbélyeg, akkor befogadóként, nekünk kell ezt a megfelelő szoftveres infrastruktúrával ezt ellátni. 

Regisztrálj a BUPA-ba és Partnereid felé Te már e-számlát tudsz kiállítani!