Amikor a szolgáltatásunk nyújtása, ill. a termék-áru értékesítése előtt a megrendelőnktől bekérünk előre pénzösszeget (rész összeget vagy az egészet) -függetlenül attól, hogy ezt készpénzben vagy utalással fiezti. Azaz a vevő egy olyanért fizet, amit még nem vett igénybe, azaz pénzügyileg előre rendezi részben vagy egészben, amit megrendelt.

Mitől lesz előleg számla egy számla?

Attól, hogy arról az összegről állítjuk ki, amennyit előre megkaptunk, vagyis csak az előlegről állítjuk ki 
Fontos szerepeltetni rajta az ELŐLEG megjelölést, valamint azt, hogy milyen termékre/szolgáltatásra vonatkozik.

Az előleg összege tartalmazza-e az áfát?

Igen, amennyiben áfás vagy (azaz nem alanyi adómentes), úgy a fizetett előleg bruttó, azaz áfával növelt összeg, és a fizetendő végösszegbe is így számít bele. Azaz ebből számoljuk vissza a nettót és az áfát is. Amennyiben alanyi adómentes státuszú vagy, akkor természetesen áfát nem tartalmaz.

Milyen teljesítési időpontot kell feltüntetni?

Az előleg számlán teljesítési időpontként, a jóváírás – előleg kifizetés időpontját kell feltüntetni, NEM pedig a majdani teljesítési időpontot!

Milyen fizetési határidőt kell szerepeltetni rajta?

Mivel az előleg számlát, a kifizetést követően állítjuk ki, így a fizetési határidő nem előremutató időpont, hanem már megvalósult. Azaz lehet az előleg kifizetés időpontja.
Ehhez kapcsolódóan mindkét félnek és a könyvelésnek is hasznos, ha feltünteted a „Pénzügyi teljesítést nem igényel, fizetve!” megjegyzést. Segíti az adminisztrációs folyamataidat, ha hivatkozol a megrendelés/PO számra, illetve a díjbekérő sorszámra az előleg számlán.

A NAV Online Számlaadatszolgáltatás bevezetése és kibővítése óta még fontosabb a helyes számlázási módszer alkalmazása. 
Sőt október 1-től már komoly szankciókra is lehet számítani, a pontatlan számlaírás miatt.