A BUPA felületén lehetőséged van meghívni csapattagjaidat a céges fiókodba. Ehhez először is be kell regisztrálnod a saját cégedet amit a regisztrációs folyamat során a Cégregisztráció pontban tudsz megtenni. Ha ez megvan utána elérhetővé válik számodra a Céges beállítások/Jogosultság kiosztás oldal ahol meghívhatod további munkatársaidat a céges fiókodba. Jelenleg 4 jogosultsági körben hívhatsz meg felhasználókat, fiókgazda, könyvelő, pénzügyes és számlázási munkatársként. 

Szerepkörök és funkciók

Jelenleg 4 jogosultsági kör osztható ki a BUPA-ban, a fiókgazda, könyvelő, pénzügyes és a számlázási munkatárs. A Céges beállítások/Jogosultságok kiosztás oldalon a jelölőnégyzetben láthatod, hogy az egyes szerepkörökhöz milyen funkciók jogosultságai tartoznak. Jelenleg 7 funkciócsoportot különböztetünk meg, melyek a felhasználók blokkban felhasználónként a jelölőnégyzet segítségével egyesével ki-be kapcsolhatók. A 7 funkciócsoport a következő:

• Kimenő számlák

• Bejövő számlák

• Egyéb kiadások

• Banki funkciók

• Áttekintő

• Extra beállítások

• Felhasználók meghívása

Az egyes szerepkörökhöz tartozó részletes jogosultságokat a következő bekezdésekben foglaltuk össze:

Fiókgazda

A Fiókgazda felhasználó a cég BUPA fiókjának gazdája, aki minden funkció teljes körű használatára jogosult. Egy céges fióknak több Fiókgazdája is lehet.

A fiókgazdának jogosultsága van:

• számla kiállítására,

• a rendszerben kiállított számlák megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására, számlák befogadására,

• a rendszerben befogadott számlák megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására, egyéb kiadások rögzítésére,

• a rendszerbe rögzített egyéb kiadások megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására, fizetendő tétel rögzítésére és internetbankba történő beküldésére,

• a rendszerből korábban beküldött fizetendő tételek megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására, az Áttekintő oldal megtekintésére,

• a cég BUPA fiókjához tartozó beállítások módosítására, valamint felhasználók meghívására.

Könyvelő

Adj hozzáférést könyvelődnek a céges számlákhoz, hogy ne kelljen feleslegesen a számlák továbbításával foglalkoznod. Könyvelőd könnyen el fog igazodni a BUPA rendszerében mivel jelenleg 8 féle exportálási mód érhető el, mely a legtöbb könyvelő programmal kompatibilis. Továbbá könyvelőd egy szempillantás alatt ellenőrizheti, hogy sikeresen bement a számlád a NAV-ba, melyik számla lett már fizetve vagy van-e még fenálló tartozásod.

A könyvelő felhasználónak jogosultsága van:

• a rendszerben kiállított számlák megtekintésére,

• a rendszerben befogadott számlák megtekintésére, egyéb kiadások rögzítésére,

• a rendszerbe rögzített egyéb kiadások megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására,

• a rendszerből korábban beküldött fizetendő tételek megtekintésére, valamint az Áttekintő oldal megtekintésére.

Emellett lehetősége van új fizetendő tétel rögzítésére és internetbankba történő beküldésére, valamint a beküldött fizetendő tételeken elérhető műveletek alkalmazására, illetve a cég BUPA fiókjához tartozó beállítások módosítására, azonban ezeket a jogosultságot a Fiókgazda felhasználó el tudja venni a könyvelő felhasználótól.

Pénzügyes

Ha már nem te foglalkozol napiszinten céged pénzügyeivel, úgy érdemes meghívnod pénzügyes kollégádat aki a céges beállításokon és felhasználók meghívásán kívül minden feladatot el tud látni a BUPA-n belül helyetted is.

A pénzügyes felhasználónak jogosultsága van:

• számla kiállítására,

• a rendszerben kiállított számlák megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására, számlák befogadására,

• a rendszerben befogadott számlák megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására, egyéb kiadások rögzítésére,

• a rendszerbe rögzített egyéb kiadások megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására,

• fizetendő tétel rögzítésére és Internetbankba történő beküldésére,

• a rendszerből korábban beküldött fizetendő tételek megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására,

• az Áttekintő oldal megtekintésére.

Emellett lehetősége van a cég BUPA fiókjához tartozó beállítások módosítására, azonban ezt a jogosultságot a Fiókgazda felhasználó el tudja venni a pénzügyes felhasználótól.

Számlázási munkatárs

Ha egy munkatársadnak csak a számlázási funkciókhoz szeretnél hozzáférést adni akkor válaszd a számlázási munkatárs jogosultságot. 

A számlázási munkatársnak jogosultsága van:

• számla kiállítására,

• valamint a rendszerben kiállított számlák megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására.

Emellett lehetősége van számlák befogadására, valamint a rendszerben befogadott számlák megtekintésére és az elérhető műveletek alkalmazására, azonban ezt a jogosultságot a „Fiókgazda” felhasználó el tudja venni a számlázási munkatárs felhasználótól.