Fontos, hogy az előírás mindenkire vonatkozik, azokra is akik eddig kézi, papír vagy papíralapú nyugtatömböt használtak, illetve számítógéppel vagy nyugtázó programmal előállítót nyugták állított ki. Akik online pénztárgépet vagy e-pénztárgépet használnak, azoknál a nyugtaadat-szolgáltatás automatikus, így nem kell a határidőre külön figyelniük. 

Az adatokat az ügylettől számított három napon belül kell a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak benyújtani. Az adóhivatal napi összesítésben, adómérték szerinti bontásban írja elő az adatszolgáltatást: azok a vállalkozók, akik valamennyi terméke, illetve szolgáltatása azonos áfakulcs alá tartozik csak a napi végösszeget kell, hogy közöljék. 

Mit jelent ez a gyakorlatban? 

Lényegében három plusz 1 megoldás közül lehet választani. 

1. Azok, akik továbbra is ragaszkodnának a kézi vagy számítógépes nyugtához lehetőségük van e-péztárgépekkel és nyugtázással kapcsolatos ügyintézési felületén (NAV KOBAK) az adatokat kézzel rögzíteni. 

2. Annak, aki eddig kézi nyugtatömböt használt, és tevékenysége alapján nem volt kötelezett online pénztárgép használatára megfelelő megoldás lehet a felhőalapú e-pénztárgép. Ez egy mobilon vagy táblagépen futó alkalmazás, amelyből több is rendelkezésre áll. A NAV is biztosít ilyet, amely ráadásul ingyenesen használható már 2025 júliusa óta.

3. A harmadik megoldás a hardveralapú e-pénztárgép. Ez olyan adóügyi egységgel felszerelt eszköz, amely folyamatos kapcsolatot biztosít a NAV-val. (Azok, akik jelenleg online pénztárgép használatára kötelezettek csak ezt a megoldást választhatják.) 

‍A két utóbbi esetben az adatok automatikusan bekerülnek a NAV-hoz. A nyugtát ezeknél a megoldásoknál már csak akkor kell kinyomtatni, ha a vevő azt külön kéri. A folyamat anoním: a vevő személyes adatai nem kerülnek be a rendszerbe. 

Előfordulhatnak persze váratlan esetek, amikor ezek az eszközök nem használhatók (meghibásodnak például vagy nincs áram). Ilyenkor átmenetileg - maximum 15 napra - az ez utóbbiakat választó vállalkozásoknak is át lehet térni a kézi nyugtaadásra. ‍

+1.) A fentebbieken túl, ha kevés nyugtát állítasz ki, illetve cégeknek vagy névre szólóan értékesíted a termékeid, a legegyszerűbb megoldás, ha minden értékesítésről számlát állítasz ki. Ha nem adsz nyugtát, nem kell adatot szolgáltatni sem.

Milyen költségekkel kell számolni?

A kézi rögzítés az időt viszi, egyéb költsége egyedileg számszerűsíthető. 

Amennyiben a vállalkozás a NAV díjmentes applikációját használja lényegben egy mobiltelefonra, internet kapcsolatra lesz szüksége, továbbá egy kis eszközre, ami a mobilhoz kapcsolható, és – amennyiben a vevő kér nyugtát – kinyomtatható vele a papír. (Nem kötelező a NAV applikációt használni, de a piaci szolgáltatók kérhetnek díjat, bár jellemzően a határidőig elvégezték azokat a fejlesztéseket, amelyek lehetővé teszik az adatszolgáltatást, és – a piaci verseny miatt – sokan nem kérnek külön díjat az új funkcióról, célszerű azonban erről előzetesen tájékozódni.) 

Az adóhivatal érvelése szerint az új rendszer a vállalkozásoknak is egyszerűbb: a jövőben nem lesz szükség a nyugták őrzésére, mert azt a NAV elvégzi helyettük.

Türelmi idő az év végéig

A nyugtaadási kötelezettség elmulasztása az egyik legszigorúbb szabálysértés a NAV-nál, amely következményeként akár kétmillió forint bírság is kiszabható, illetve az üzletet is bezárathatja az adóhivatal egy időre. Egy ilyen lépés azoknak, akik valamilyen kedvezményes adózási formát választottak azzal is járhat továbbá, hogy elveszthetik ezt a státusz, amelyet követően csak az általános szabályok szerint adózhatnak - érdemes tehát komolyan venni az új előírást. 

Az átállási időszakban ezekkel a szankciókkal ugyanakkor nem kell számolni: a 2026. szeptember 1. és december 31. közötti időszakban a NAV közlése szerint a zökkenőmentes átállást segítik. Ebben a négy hónapban a revizorok még tájékoztatással és gyakorlati útmutatással támogatják a vállalkozásokat. A négy hónapos türelmi idő a NAV szerint elegendő arra, hogy minden érintett kiválassza a számára legkényelmesebb megoldást, és felkészüljön annak használatára. Csak ezt követően, 2027. január 1-től kerülhet sor bírságolásra, ha az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség teljesítése hibás vagy elmaradt. 

A NAV célja, hogy 2027-től valamennyi vállalkozás a lehető legegyszerűbben, a saját működéséhez igazodó módon tudja teljesíteni a nyugtaadat-szolgáltatást. Az e-pénztárgépekről és az új kötelezettségről minden fontos információ folyamatosan elérhető a NAV eNyugta-aloldalán.

A megoldás kiválasztása előtt mindenképpen célszerű a vállalkozás könyvelőjével konzultálni. Ha még nem találtad meg az ideális könyvelőt ajánljuk figyelmedbe a BUPA Könyvelőkereső szolgáltatását.