Mindenkinek más a napi üzleti működése, sokunknak nehéz 1-ről a 2-re váltani, de az biztos, hogy számos előnye van egy online számlázónak, a hagyományos kézi számlatömbös számlázással szemben.

Lássuk a legpraktikusabb előnyöket 

És + tipp

1. A NAV online számla adatszolgáltatás bevezetésével egy-egy kézi számlatömbös számla kiállítás után siethetünk felpötyögni a NAV online felületre a számla részletes adattartalmát. Ezzel szemben az online számlázó: a számla kiállítása (lezárása) után már küldi is az adatokat a megfelelő helyre (felhívom itt is a figyelmet az előzetes NAV-onlineszámla regisztrációra, majd az azt követő online-számlázó és a NAV-onlineszámla adatszolgáltatás összekötésére, itt éred el az erről szóló, korábbi segédletetünket) Tehát kézi számláról az adatbevitel (mivel nem egy fotó felcsatolást jelent) egy plusz adminisztrációs terhet jelent, míg az online számla használatával ez áthidalható.

2. Egyedivé tehetjük a számlánkat, például logózhatjuk

3. Könnyen továbbíthatjuk a partnereink és ügyfeleink felé

4. Előzőleg kiállított számlá(k)ból másolatot tudunk készíteni, - ezzel is gyorsítva az adminisztrációs feladatokra fordított időt – melynek aktualizálása és véglegesítése után már kész is a számlánk.

5. Kevesebb hibával készíthetjük számláinkat, illetve a hozzá kapcsolódó NAV-os online számla adatszolgálatást is helyesen, és határidőben tudjuk megtenni. Hiszen egy jó számlázó szoftver figyelmeztet és segít minket

6. Számos ingyenes verzió és díjcsomag közül választhatunk: ki-ki üzleti vállalkozási mérete, pénzügyi folyamat igénye és pénztárcája szerint. Egy biztos, bárhol és bármikor elérhető, visszakereshető az online tulajdonsága okán.

7. Könyvelői hozzáférést biztosító online számlázók esetében, a könyvelővel való egyeztetés és adattovábbítás is jelentős előnyöket hordoz mind a Vállalkozó és Könyvelője számára.

8. Nem utolsó sorban környezetbarát és fenntartható megoldás

9. Végezetül hasznos ha olyan online számlázót választunk, mely akár a mindennapi pénzügyeink átláthatóságában is segít és pénzügyi asszisztensként is működik.

Összefoglalva: időt takaríthatunk meg, hatékonyabbak lehetünk és költségeinket csökkenthetjük.

+ tipp: a fentiekre megoldás a BUPA