Egy színvonalas pénzügyi asszisztens szolgáltatásra minden olyan vállalatnak szüksége van, amely szeretne időt, energiát és pénzt spórolni a céges adminisztratív teendők elvégzésekor. Ennek ellenére hiba lenne 100%-ban rábízni magunkat a technológiára és felhagyni az egyéni törekvésekkel. Ma 4 olyan egyszerűen alkalmazható, ugyanakkor kifejezetten hasznos tippet ismertetünk, amelyek segítségével jelentősen növelhető a vállalati költségkezelési folyamat hatékonysága.
 

1.Alapos költségkövetés: a sikeres vállalati költségmenedzsment feltétele, hogy a munkavállalók is részt vegyenek a folyamatban és az általad szabott irányt kövessék. Mindehhez kulcsfontosságú egy transzaparencián, alaposságon és kritikus gondolkodáson alapuló vállalati kultúra megteremtése, ami hasznos támpontot nyújt beosztottjaidnak a folyamat során.

2. Célok megfogalmazása és nyomon követése: az előző pont logikus következménye, hogy vállalatvezetőként neked kell megfogalmaznod a pontos célokat, amiket el szeretnél érni. Érdemes a költségstruktúrával kezdeni: az elmúlt évek adatai alapján határozd meg az ideális arányokat, például, hogy a nettó árbevételek hány százalékát érhetik el a változó költségek. A fix költségeket szintén érdemes rendszeresen felülvizsgálni, meggyőződni arról, hogy vannak-e vonzóbb alternatívák és idővel újragondolni, hogy melyek a valóban elkerülhetetlen költségek és hol mutatkozik lehetőség a hatékonyság növelésére. Ahhoz, hogy a célok valóban teljesüljenek kulcsfontosságú a megfelelő ellenőrzés, illetve az ez alapján történő korrektív lépések megtétele.

3.Beszállítók folyamatos elemzése: figyeld a piacot és győződj meg róla időről-időre, hogy valóban a legjobb ár-érték aránnyal rendelkező beszállítóval dolgozol. Természetesen a költséghatékonyság növelése sosem mehet az általad kínált termék vagy szolgáltatás minőségének rovására, de a valóban vonzó lehetőségeket ettől még érdemes kihasználni a gondos elemzést követően.

4.Vond be és motiváld munkavállalóidat: a költségmenedzsment megreformálásával járó egyik kellemetlen kihívás az, hogy a munkavállalók egy része vélhetően úgy érzi majd, hogy őt szeretnéd szigorúbban ellenőrizni az új mechanizmusok bevezetésével. Éppen ezért kulcsfontosságú, hogy hatékonyan kommunikáld céljaidat és mindenkivel megértesd, hogy amit el szeretnél érni az mindenkinek érdekében áll és szó sincs bizalmatlanságról. Természetesen minden jogod megvan ahhoz, hogy őszinte és alapos költségkövetést várj el beosztottjaidtól, ehhez azonban fontos, hogy nekik is érdekük legyen a folyamat újragondolása. Tedd egyértelművé, hogy az inkorrekt viselkedésnek következményei lesznek, de mindig biztosítsd a jó partnerként reagáló munkavállalóidat arról, hogy értékeled erőfeszítéseiket. Ehhez persze elengedhetetlenek a kézzelfogható jutalmak, legyen szó motivációs erővel bíró mini bónuszokról vagy kisebb munkahelyi engedményekről.