Adatszolgáltatás során, a számlázóprogramnak is meghatározott adatokat kell a NAV felé közölni. Ezeket gyűjtöttük össze az alábbi cikkben.A számlázóprogramnak az online számla adatszolgáltatás során, a számla legalább az Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmát kell a NAV részére továbbítania.

Melyek az Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmak, amit a NAV felé továbbítani kell?

a számla sorszáma – ez fogja egyértelműen azonosítani,

a számla kibocsátás kelte,

a számla kiállító neve, címe és adószáma,

a vevő neve, címe és adószáma (adószámmal rendelkező esetében),

a számlázandó szolgáltatás/termék: megnevezés, mennyiség, adó nélküli (nettó) érték,

a számla nettó értéke,

az általános forgalmi adó (áfa) mértéke: százalék (%) és érték (forint).

A fentiekre vonatkozó adatokat és információkat minden számlán fel kell tüntetni!

Ugyanakkor lehetőség van a kötelezőn felüli adatok továbbítására is. Erre példa, hogy az XSD-sémákban sokkal több adat szerepel, mint a számla kötelező tartalma.

Az adóalany döntési hatásköre alapján, a számlázó program adatszolgáltatási struktúrájában beállítottak szerint kerülhet sor arra, hogy a NAV-nak beküldött adatállományban több adat szerepel a minimális kötelezőnél vagy sem.

Általában akkor kerül sor bővebb állomány beküldésére, ha az adóalany, a NAV-nak beküldött állományt például elektronikus számlaként is használja.