A jelenleg pénztárgépek használatra kötelezett vállalkozások (a kiskereskedelmi üzleteknek, az éttermeknek, a szálláshelyeknek, a taxisoknak, a gyógyszertáraknak… és még hosszan folytathatnánk a sort) összesen több mint kétszázezer online pénztárgépet használnak országszerte. Ezeket a jövőben fokozatosan le kell majd cserélni. A ma használatban lévő online pénztárgépekről az e-pénztárgépekre történő átállás zökkenőmentességének biztosítása érdekében 2028. július 1-ig még használható az online pénztárgép, de a vállalkozásoknak érdemes megfontolniuk a mielőbbi váltást.

Érvek az átállás mellett

Nem kötelező, de nyártól érdemes áttérni az e-pénztárgépre – hívta fel a figyelmet a NAV – számos érvvel is alátámasztva ennek indokoltságát.  Ezek alapján

• az online pénztárgépeknél előírt évi egyszeri kötelező szervizeléssel szemben az e-pénztárgépek szervizelése csak akkor kötelező, ha azt az üzembentartó kéri a forgalmazótól. A változás révén a vállalkozások évente átlagosan 25 ezer forintot spórolhatnak meg.

• Az e-pénztárgép mellett szól az is, hogy az azt használó vállalkozás mentesül a bizonylatmegőrzési kötelezettség alól. Azt ugyanis átvállalja az úgynevezett nyugtatár, amely tíz évig tárolja a beérkezett adatokat.

Lesz ingyenes e-pénztárgép

A kisvállalkozókat segítve egy ingyenesen, bárki által könnyen és egyszerűen használható e-pénztárgépet fejleszt a NAV, ami feleslegessé teheti a továbbiakban a nyugtatömb használatát. Ehhez a gyakorlatban mindössze egy okostelefonra lesz szükség, amelyre a vállalkozó letölti az ingyenes e-pénztárgép alkalmazást, és egy egyszerű nyugtanyomtatóra, arra az esetre, ha valaki mégis papíron kérné a nyugtát.

Előnyök a vevők számára

A vevőknek is újdonságot és nagy könnyebbséget hoz az új rendszer az adóhatóság által közöltek szerint, hiszen elektronikusan követhetik nyomon vásárlásaikat, a mobiltelefonról elérhetők a jótálláshoz, garanciához szükséges iratok, így a fogyasztói jogok is gyorsabban, kényelmesebben és egyszerűbben érvényesíthetők. Ehhez mindössze egy erre szolgáló applikációt (vevői alkalmazást) kell letölteniük a telefonjukra.

Lényeges eleme az e-pénztárgép-rendszernek az anonimitás. A vásárlás névtelensége biztosított, hiszen az alkalmazás nem ad át személyes információkat. A kidolgozott kriptográfiai megoldásnak köszönhetően a vevő ugyanúgy névtelen maradhat az eladó és a NAV előtt az e-nyugta világában, mint ahogy a papírnyugta világában az.

E-pénztárgépek

Idén júliustól kétféle típusú e-pénztárgép használható: a felhő-, illetve a hardveralapú. Az egyetlen megkötés az, hogy azok a vállalkozások, akik jelenleg online pénztárgép használatára kötelezettek, azok júliustól vagy továbbra is online pénztárgépet használnak, vagy választhatják a hardveralapú e-pénztárgépet.

A hardveralapú e-pénztárgépekben egy adóügyi egység biztosítja majd a folyamatos adatkapcsolatot a NAV-val. A felhőalapú pedig gyakorlatilag egy okostelefonra letölthető alkalmazás, amellyel a papírnyugtát használó vállalkozások nyugtánként legalább tíz forintot spórolhatnak a NAV szerint.

Az e-pénztárgépre és e-nyugtaadásra történő átállásról mindenképpen érdemes előzetesen a vállálkozás könyvelőjével egyeztetni. Amennyiben még nem találtad meg a vállalkozásod ideális könyvelőjét vagy váltáson gondolkodsz, ajánljuk figyelmedbe a BUPA könyvelőkereső szolgáltatását, ahol több mint 300 szakember közül választhatsz.