Amikor megérkezett életünkbe az online számlázás, természetesen sokan ellenezték az új megoldást, mondván: a jól bevált papír alapú számlák tökéletesen képesek ellátni funkciójukat. Mostanra azonban kellő mennyiségű idő eltelt ahhoz, hogy megállapítsuk, az e-számlázás igenis hozzátesz a vállalatok hatékony működéséhez. Mi most öt olyan érvet gyűjtöttünk össze, amivel ezt alátámasztjuk. Lássuk, mik a legfontosabb előnyei a megoldásnak:

 1. Gyorsabb folyamat, nagyobb hatékonyság: az e-számlázással elfelejthetjük a számlák kinyomtatásának és postázásának kötelezettségét, ami időt takarít meg a vállalatnak. Fontos, hogy ez egyben azt is jelenti, hogy azok a munkatársak, akik eddig ezeket a feladatokat végezték, más feladatokat tudnak ellátni, és nagyobb hozzáadott értéket teremthetnek a vállalatnak. Szintén előny, hogy a fogadó fél is gyorsabban hozzájut a számlához, amit automatikusan fel is tudj dolgozni online számlázójának segítségével.

 2. Költségcsökkentés: az 1. pontban említettek azt is jelentik, hogy csökkennek mind a nyomtatási, mind a postázási költségek, ezzel párhuzamosan a vállalat kevesebb borítékot használ fel, és alacsonyabb mennyiségű tintát, valamint papírt fogyaszt. Utóbbi azért is fontos, mert ezáltal a működés is fenntarthatóbbá válik, ami jót tesz a környezetnek és a vállalatnak egyaránt.

 3. Kevesebb hiba: az e-számlázást az automatizmusok folyamatos használata jellemzi, ami nem csupán kényelmet, de biztonságot is jelent a vállalatoknak. Azzal, hogy az emberi hibák előfordulásának esélye csökken, az automatikus adatkitöltés és korrekció képes gördülékenyebbé tenni a folyamatot, és sok fejfájást is megspórol a vállalatvezetőnek.

 4. Gyorsabb feldolgozás, gyorsabb kifizetés: logikusan következik ezekből, hogy ha a fogadó fél a kiállítást követően szinte azonnal hozzá tud férni a számlához - és nem kell megvárnia a gyakran igencsak elhúzódó postai kiszállítást - azzal a kifizetés várható időtartama is csökken. Ezáltal kiszámíthatóbbá válnak a bejövő összegek, és a kintlévőségek kezelése is egyszerűbb lesz, hiszen a vállalat gyorsabban váltja készpénzre az üzleti tevékenységeit.

 5. Egyszerűbb archiválás: kijelenthető, hogy az elektronikus formában tárolt számlák - a megfelelő intézkedések végrehajtását követően - könnyebben tárolhatók a papír alapúaknál. Apróságnak tűnhet, hogy egy papír számlát sokkal könnyebb elveszíteni, vagy tűz/beázás esetén könnyedén meg is semmisülhetnek, ami komoly költségeket és újabb adminisztratív teendőket hoz magával.

A számtalan érv meggyőző lehet, hogy Neked is érdemes az e-számlázás mellett dönteni, mert így nem csak költséghatékonyabbá válhat vállalkozásod, de a kényelemből és nyugalomból is több juthat, mint korábban.