Tipikus GDPR-megfelelőségi hibák - Hogyan kerülhetjük el ezeket?
Tipikus GDPR-megfelelőségi hibák - Hogyan kerülhetjük el ezeket?
Tipikus GDPR-megfelelőségi hibák - Hogyan kerülhetjük el ezeket?
A GDPR-megfelelőségi hibák között gyakori a nem kellően részletezett adatvédelmi tájékoztatók készítése, ahol az adatkezelési célok nem egyértelműek.
A megfelelő adatvédelmi beállítások elmulasztása jelentős pénzbírságokkal járhat - az adatvédelmi intézkedések és a felhasználói adatok kezelésének megfelelősége kritikus fontosságú a GDPR követelményeknek való megfelelés szempontjából.
Az adatbiztonsági intézkedések, mint a titkosítás és a biztonsági auditok hiánya, gyakori hibák, amelyek az adatvédelmi hiányosságokra utalnak.
A GDPR-megfelelőségi hibák között gyakori a nem kellően részletezett adatvédelmi tájékoztatók készítése, ahol az adatkezelési célok nem egyértelműek.
A megfelelő adatvédelmi beállítások elmulasztása jelentős pénzbírságokkal járhat - az adatvédelmi intézkedések és a felhasználói adatok kezelésének megfelelősége kritikus fontosságú a GDPR követelményeknek való megfelelés szempontjából.
Az adatbiztonsági intézkedések, mint a titkosítás és a biztonsági auditok hiánya, gyakori hibák, amelyek az adatvédelmi hiányosságokra utalnak.
Peak
2024. júl. 24.
Peak
2024. júl. 24.
Peak
2024. júl. 24.
Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) bevezetése 2018 májusában jelentős fordulópontot jelentett az adatvédelem területén az Európai Unióban, és azon túl is. A GDPR célja, hogy megerősítse és egységesítse a személyes adatok védelmét az EU-n belül, ezzel is tiszteletben tartva az egyének privát szféráját és személyes adataik feletti rendelkezést.
A rendeletből eredő kötelezettségekről az innen elérhető írásban részletesen írtunk, az alábbiakban a leggyakoribb hibákat emeljük ki, megoldási javaslatot is adva elkerülésükhöz.
Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) bevezetése 2018 májusában jelentős fordulópontot jelentett az adatvédelem területén az Európai Unióban, és azon túl is. A GDPR célja, hogy megerősítse és egységesítse a személyes adatok védelmét az EU-n belül, ezzel is tiszteletben tartva az egyének privát szféráját és személyes adataik feletti rendelkezést.
A rendeletből eredő kötelezettségekről az innen elérhető írásban részletesen írtunk, az alábbiakban a leggyakoribb hibákat emeljük ki, megoldási javaslatot is adva elkerülésükhöz.
Nem megfelelő adatvédelmi tájékoztatók
Nem megfelelő adatvédelmi tájékoztatók
Nem megfelelő adatvédelmi tájékoztatók
Az adatvédelmi tájékoztatók készítése során elkövethető tipikus hibák között szerepel a nem megfelelően részletezett információszolgáltatás az adatkezelés céljáról. Egy gyakori probléma, hogy az adatkezelési célok egymás után történő felsorolása nem ad elegendő tájékoztatást arról, hogy melyik személyes adatot milyen célból kezeli az adatkezelő.
Ha egy vállalkozás hírlevélküldés, regisztráció és értékesítés céljából egyaránt gyűjt személyes adatokat, fontos egyértelműen jelezni, hogy melyik adat, melyik célra szolgál. Az ilyen típusú tájékoztatás hiánya megnehezíti az érintettek számára, hogy teljes mértékben megértsék, hogyan és miért használják fel adataikat, ami ellentétes a GDPR átláthatósági követelményeivel.
Egy ilyen hibának súlyos következményei lehetnek, mint ahogy azt a 2021-es év gigabírságai is mutatják. Az Amazon, a WhatsApp, és más nagyvállalatok több millió dollárt fizettek ki büntetésként a GDPR követelmények megsértése miatt. Ezek az esetek rávilágítanak arra, hogy az adatvédelmi szabályok betartását komolyan kell venni.
A GDPR bevezetése óta egyébként megszűnt az adatvédelmi bejelentkezési kötelezettség, így a vállalkozásoknak már nem szükséges adatvédelmi nyilvántartási számot igényelni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól (NAIH). Ennek ellenére egyes vállalkozások még mindig tévesen azt gondolják, hogy szükségük van ilyen számra, ami a GDPR-szabályozás nem megfelelő megértésére utal.
Az adatvédelmi tájékoztatók készítése során elkövethető tipikus hibák között szerepel a nem megfelelően részletezett információszolgáltatás az adatkezelés céljáról. Egy gyakori probléma, hogy az adatkezelési célok egymás után történő felsorolása nem ad elegendő tájékoztatást arról, hogy melyik személyes adatot milyen célból kezeli az adatkezelő.
Ha egy vállalkozás hírlevélküldés, regisztráció és értékesítés céljából egyaránt gyűjt személyes adatokat, fontos egyértelműen jelezni, hogy melyik adat, melyik célra szolgál. Az ilyen típusú tájékoztatás hiánya megnehezíti az érintettek számára, hogy teljes mértékben megértsék, hogyan és miért használják fel adataikat, ami ellentétes a GDPR átláthatósági követelményeivel.
Egy ilyen hibának súlyos következményei lehetnek, mint ahogy azt a 2021-es év gigabírságai is mutatják. Az Amazon, a WhatsApp, és más nagyvállalatok több millió dollárt fizettek ki büntetésként a GDPR követelmények megsértése miatt. Ezek az esetek rávilágítanak arra, hogy az adatvédelmi szabályok betartását komolyan kell venni.
A GDPR bevezetése óta egyébként megszűnt az adatvédelmi bejelentkezési kötelezettség, így a vállalkozásoknak már nem szükséges adatvédelmi nyilvántartási számot igényelni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól (NAIH). Ennek ellenére egyes vállalkozások még mindig tévesen azt gondolják, hogy szükségük van ilyen számra, ami a GDPR-szabályozás nem megfelelő megértésére utal.
Nem megfelelő alapértelmezett adatvédelmi beállítások
Nem megfelelő alapértelmezett adatvédelmi beállítások
Nem megfelelő alapértelmezett adatvédelmi beállítások
A GDPR-megfelelőség kulcsfontosságú aspektusa a megfelelő adatvédelmi beállítások biztosítása, amely a magánélet védelmét hivatott szolgálni. Ennek elmulasztása komoly pénzügyi és reputációs kockázatokkal járhat a vállalatok számára.
Az elmúlt években számos nemzetközi nagyvállalat szembesült jelentős bírságokkal a GDPR előírásainak megsértése miatt. A Meta Platforms (korábban Facebook) például 17 millió eurós, a Google pedig 10 millió eurós büntetést kapott az adatvédelmi intézkedések hiányosságaival és a felhasználók adatkezelési jogainak megsértésével összefüggésben. A Clearview AI Inc. esete kiemelkedik a biometrikus adatok jogellenes gyűjtése miatt, amiért 9 millió eurós bírságot szabott ki a vállalatra az Egyesült Királyság illetékes hatósága.
Magyarországon is több figyelemre méltó GDPR eset is volt az elmúlt években. Ezek jól szemléltetik az adatvédelmi rendelkezések betartásának fontosságát. Egy kiskereskedelmi üzletlánc például 95 millió forintos bírságot kapott, mert alkoholtartalmú italok vásárlása esetén a vásárlók születési idejét rögzítette, anélkül, hogy megfelelően tájékoztatta volna az érintetteket az adatkezelés céljáról és időtartamáról. A NAIH megállapította, hogy az adatkezelő nem tudta megfelelően igazolni az adatkezelés jogalapját és nem adott megfelelő tájékoztatást az vevőknek.
Egy másik esetben egy hírszolgáltató 2 millió forintos bírságot kapott, mivel nem biztosított lehetőséget az előfizetők számára, hogy külön hozzájáruljanak a marketing célokra küldött e-mailek fogadásához. A NAIH itt is az adatkezelés jogalapjának hiányosságait, és a tájékoztatás elégtelenségét rótta fel a vállalkozásnak.
Egy nagykövetséggel kapcsolatos ügyben pedig 500 ezer forint bírságot szabtak ki, mivel egy korábbi kormánytisztviselő egészségügyi adatait használták fel indokolatlanul, és anélkül, hogy az érintettet erről tájékoztatták volna.
A TV2 Média Csoport Zrt. esetében 10 millió forintos bírságot róttak ki a sütikkel kapcsolatos adatkezelési gyakorlat miatt, mivel a tájékoztatás nem felelt meg a GDPR előírásainak. A Hatóság kiemelte, hogy a tájékoztatásnak világosnak, érthetőnek és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie.
Ezek az esetek rámutatnak arra, hogy a NAIH aktívan ellenőrzi és jogsértés esetén szankcionálja a megfelelést a GDPR előírásainak. Az adatvédelmi tudatosság és a jogszabályok betartása alapvető fontosságú minden vállalkozás számára, hogy elkerüljék a súlyos pénzbírságokat és a hírnév romlását.
A GDPR-megfelelőség kulcsfontosságú aspektusa a megfelelő adatvédelmi beállítások biztosítása, amely a magánélet védelmét hivatott szolgálni. Ennek elmulasztása komoly pénzügyi és reputációs kockázatokkal járhat a vállalatok számára.
Az elmúlt években számos nemzetközi nagyvállalat szembesült jelentős bírságokkal a GDPR előírásainak megsértése miatt. A Meta Platforms (korábban Facebook) például 17 millió eurós, a Google pedig 10 millió eurós büntetést kapott az adatvédelmi intézkedések hiányosságaival és a felhasználók adatkezelési jogainak megsértésével összefüggésben. A Clearview AI Inc. esete kiemelkedik a biometrikus adatok jogellenes gyűjtése miatt, amiért 9 millió eurós bírságot szabott ki a vállalatra az Egyesült Királyság illetékes hatósága.
Magyarországon is több figyelemre méltó GDPR eset is volt az elmúlt években. Ezek jól szemléltetik az adatvédelmi rendelkezések betartásának fontosságát. Egy kiskereskedelmi üzletlánc például 95 millió forintos bírságot kapott, mert alkoholtartalmú italok vásárlása esetén a vásárlók születési idejét rögzítette, anélkül, hogy megfelelően tájékoztatta volna az érintetteket az adatkezelés céljáról és időtartamáról. A NAIH megállapította, hogy az adatkezelő nem tudta megfelelően igazolni az adatkezelés jogalapját és nem adott megfelelő tájékoztatást az vevőknek.
Egy másik esetben egy hírszolgáltató 2 millió forintos bírságot kapott, mivel nem biztosított lehetőséget az előfizetők számára, hogy külön hozzájáruljanak a marketing célokra küldött e-mailek fogadásához. A NAIH itt is az adatkezelés jogalapjának hiányosságait, és a tájékoztatás elégtelenségét rótta fel a vállalkozásnak.
Egy nagykövetséggel kapcsolatos ügyben pedig 500 ezer forint bírságot szabtak ki, mivel egy korábbi kormánytisztviselő egészségügyi adatait használták fel indokolatlanul, és anélkül, hogy az érintettet erről tájékoztatták volna.
A TV2 Média Csoport Zrt. esetében 10 millió forintos bírságot róttak ki a sütikkel kapcsolatos adatkezelési gyakorlat miatt, mivel a tájékoztatás nem felelt meg a GDPR előírásainak. A Hatóság kiemelte, hogy a tájékoztatásnak világosnak, érthetőnek és könnyen hozzáférhetőnek kell lennie.
Ezek az esetek rámutatnak arra, hogy a NAIH aktívan ellenőrzi és jogsértés esetén szankcionálja a megfelelést a GDPR előírásainak. Az adatvédelmi tudatosság és a jogszabályok betartása alapvető fontosságú minden vállalkozás számára, hogy elkerüljék a súlyos pénzbírságokat és a hírnév romlását.
Nem megfelelő adatbiztonsági intézkedések
Nem megfelelő adatbiztonsági intézkedések
Nem megfelelő adatbiztonsági intézkedések
Az adatbiztonsági intézkedések kiemelt fontosságúak minden olyan szervezet számára, amely személyes adatokat kezel. Az adatbiztonsági intézkedések meghatározása során elkövetett tipikus hibák közé tartozik például a nem megfelelő technológiai és szervezeti intézkedések alkalmazása, amelyek nem nyújtanak elegendő védelmet az adatok számára. Az adatbiztonság kezelése magában foglalja az adatvesztés, az adatszivárgás, az illetéktelen hozzáférés és más adatvédelmi incidensek megelőzésére irányuló intézkedések megtételét.
A gyakori hibák között szerepel továbbá a titkosítás hiánya vagy nem megfelelő alkalmazása, amely kulcsfontosságú az adatok védelme szempontjából, különösen, ha érzékeny adatokról van szó. A rendszeres biztonsági auditok és a biztonsági incidensekre való gyors és hatékony reagálás hiánya szintén gyakran előforduló probléma. Emellett jelentős kockázatot jelenthet a dolgozók adatvédelmi és adatbiztonsági képzésének hiánya, mivel az emberi tényező áll gyakran az adatvédelmi incidensek középpontjában.
A GDPR előírások alapján a szervezeteknek kötelező bevezetniük és fenntartaniuk az adatbiztonsági intézkedéseket, amelyek megfelelnek az általuk kezelt adatok jellegének és kockázatának. Ez magában foglalja a megfelelő adatvédelmi politikák és eljárások kidolgozását valamint az adatvédelmi incidensek kezelésére vonatkozó tervek összeállítását.
Az adatbiztonsági intézkedések kiemelt fontosságúak minden olyan szervezet számára, amely személyes adatokat kezel. Az adatbiztonsági intézkedések meghatározása során elkövetett tipikus hibák közé tartozik például a nem megfelelő technológiai és szervezeti intézkedések alkalmazása, amelyek nem nyújtanak elegendő védelmet az adatok számára. Az adatbiztonság kezelése magában foglalja az adatvesztés, az adatszivárgás, az illetéktelen hozzáférés és más adatvédelmi incidensek megelőzésére irányuló intézkedések megtételét.
A gyakori hibák között szerepel továbbá a titkosítás hiánya vagy nem megfelelő alkalmazása, amely kulcsfontosságú az adatok védelme szempontjából, különösen, ha érzékeny adatokról van szó. A rendszeres biztonsági auditok és a biztonsági incidensekre való gyors és hatékony reagálás hiánya szintén gyakran előforduló probléma. Emellett jelentős kockázatot jelenthet a dolgozók adatvédelmi és adatbiztonsági képzésének hiánya, mivel az emberi tényező áll gyakran az adatvédelmi incidensek középpontjában.
A GDPR előírások alapján a szervezeteknek kötelező bevezetniük és fenntartaniuk az adatbiztonsági intézkedéseket, amelyek megfelelnek az általuk kezelt adatok jellegének és kockázatának. Ez magában foglalja a megfelelő adatvédelmi politikák és eljárások kidolgozását valamint az adatvédelmi incidensek kezelésére vonatkozó tervek összeállítását.